Bellota México
“Durante más de 20 años nuestro proceso fue manual y hoy tenemos una manera más sencilla y ágil para realizar el proceso de control de viáticos”
- Sector: Fabricación de maquinaria agricola
- Ubicación: Empresa Española con presencia en Veracruz, México
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Funcionalidades Clave:
Flujos de autorización
Configuración de políticas
Validación de CFDI
Bellota, empresa de origen español con presencia en México y especializada en la fabricación y distribución de herramientas manuales y soluciones agrícolas, buscaba agilizar y digitalizar sus procesos internos. Ángel Guzmán, responsable del área de Tecnologías de la Información, comparte cómo uno de sus principales objetivos era optimizar la eficiencia operativa a través de herramientas tecnológicas. Gracias al acompañamiento cercano del equipo de Focaltec, lograron adaptar la solución de Gastos de Viaje a sus necesidades específicas, convirtiendo la implementación en un caso de éxito.
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Funcionalidades Favoritas de Bellota México
Políticas configurables
Configura las políticas de tu empresa. El sistema notificará al autorizado si algún gasto está fuera de política antes de poder aprobarlo.
Validación de CFDI
Valida todos los CFDI ante el SAT. Incluyendo anexo 20, EFOS, errores, alteraciones y duplicidad.
Flujo de Autorización
Define las personas facultadas para revisar, aprobar o rechazar los reembolsos y anticipos solicitados por tus colaboradores.
Antes de Gastos de Viaje
RETRASOS EN LOS FLUJOS DE AUTORIZACIÓN
"Proceso de hasta tres semanas para
gestionar y reportar un gasto”
Sin Gastos de Viaje, el proceso de Bellota era completamente manual y en papel; las cadenas de autorización se llevaban a cabo a través de firmas, y tomaba más de una semana recopilar todas las firmas de las áreas involucradas para autorizar un gasto. Para la entrega de documentación, reporte y registro en el área de finanzas, el proceso podía demorar hasta tres semanas.
Ahora con Gastos de Viaje
REDUCCIÓN DE TIEMPO EN LOS PROCESOS
"Se simplificaron los procesos y se ahorró incontables horas y recursos".
La adopción de Gastos de Viaje cambió su proceso de gestión de viáticos, ayudó a digitalizar y autorizar los viáticos de los usuarios, el proceso es tan rápido como dar un clic y generar la autorización, incluso las pólizas contables correspondientes a los viáticos de cualquier usuario.
ELIMINACIÓN DE RIESGOS FISCALES
