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Implicaciones y nuevas reglas al recibir factura 4.0 de tus proveedores

La nueva versión del Comprobante Fiscal Digital por Internet esta vigente desde el 1 de enero de 2022 y tus proveedores deberán emitir la nueva versión de factura 4.0 a partir de 1 de julio fecha en la que se será obligatorio 

Te presentamos las nuevas reglas que tienes que verificar al recibir facturas a partir de esta fecha y que el SAT implemento como parte de las medidas para «simplificar» el cumplimiento de las normas tributarias

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Carta Porte 3.0: Cambios en la gestión de documentos de transporte

La Carta Porte 3.0 es un documento fiscal, que acompaña a una factura previamente emitida para avalar un traslado de mercancías por vías federales de comunicación. El objetivo del complemento Carta Porte es presentar el ingreso que se percibe por la prestación de servicios de transporte y por ende se incorpora la información de este complemento. 

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Errores frecuentes en facturas y como evitarlos.

Todas las empresas en México que reciben Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) deben validar de manera obligatoria las facturas emitidas por sus proveedores. Sin embargo, es frecuente que tus proveedores cometan errores al emitir facturas, lo cual puede ocasionar complicaciones en tu contabilidad y deducción de gastos.

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Como optimizar la recepción de facturas de proveedores

La recepción de facturas de proveedores es un proceso que puede consumir mucho tiempo y recursos en el departamento de Cuentas por Pagar de una empresa, gracias a la tecnología se pueden optimizar estos procesos, haciendo esta gestión algo mucho más rápido y simple, a pesar de que la gestión manual es la técnica más usual en la recepción de facturas, cuanto más grande sea tu empresa, el volumen de facturas que se deben organizar es mayor, lo que implica un gasto de recursos mayor, por lo tanto, la gestión manual puede afectar el ritmo y funcionamiento de tu empresa, retrasando los procesos y por ende reducir la eficacia.

 

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Mejores Prácticas para la Validación de Proveedores

Una tarea imprescindible de Cuentas por Pagar es la validación de proveedores, sobre todo debes asegurarte de que no estén en las listas negras del SAT, pues es una tarea que garantiza el cumplimiento de obligaciones fiscales, pero además te brinda confianza y sobre todo la seguridad de que estás trabajando con un proveedor confiable y no corres el riesgo de incumplir con las leyes fiscales y ser acreedor a sanciones. 

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Qué documentos se le deben pedir a un proveedor para contratarlo sin riesgos.

En este artículo te decimos qué documentos se le deben pedir a un proveedor para evitar riesgos al contratarlo, pues comenzar a trabajar con un nuevo proveedor para tu empresa implica que realices una evaluación exhaustiva, así como historial comercial para que ambos garanticen una relación comercial exitosa y segura.

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Lee más sobre el artículo Procedimiento para la evaluación de proveedores

Procedimiento para la evaluación de proveedores

Uno de los puntos clave para mantener la calidad y eficiencia de tus operaciones en tu departamento de Cuentas por Pagar es hacer una evaluación de proveedores constante, pues además te ayudará a mantener relaciones sólidas y duraderas, lo que a la larga reduce costos por lo cual te damos algunos consejos para ayudarte a facilitar esta tarea. 

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7 KPI´s de Cuentas por Pagar que son imprescindibles.

En este blog te platicamos sobre 7 KPI´s Cuentas por Pagar que son imprescindibles en este departamento y así podrás mejorar tus procesos, pues probablemente actualmente solo mides los pagos pendientes y realizados, sin embargo, existen otros indicadores que debes tomar en cuenta que representaran ventajas competitivas muy importantes para la empresa, que te ayudaran a optimizar el tiempo de gestión de los documentos, conseguir visibilidad de todo el proceso y mejorar la relación con proveedores.

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¿Por qué los responsables de cuentas por pagar están automatizando el proceso de control de proveedores?

Los responsables de cuentas por pagar trabajan a diario con gran cantidad de documentos y archivos que pueden acumularse rápidamente y hacer que se capturen datos de manera incorrecta e ineficiente, retrasando procesos habituales que pueden costar mucho dinero y tiempo, es por eso que ahora lo más conveniente es automatizar el proceso de control de proveedores y aquí te compartimos las ventajas de hacerlo.

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7 Funciones de un buen portal de proveedores

En este blog te explicamos que es, características y funciones de un buen portal de proveedores para añadir valor a tu empresa; sobre todo si tu organización preocupa por elegir la mejor opción para llevar a cabo sus operaciones.

Debes saber que llevar una buena relación con tus proveedores es esencial, para esto, es indispensable contar con un software o portal que nos ayude a llevar la gestión de la información que nos comparten y les compartimos, así puedes evitar re trabajo, falta de datos, llamadas de aclaración, pérdida de dinero y obtener los mejores resultados.

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