Qué llevar en un viaje de negocios en auto, prepárate para cualquier imprevisto

Si hablamos de un viaje de negocios en auto, hay ocasiones en las que debes llevar el vehículo de la empresa en la que trabajas o pedir viáticos y llevar auto propio. 

De acuerdo a mi experiencia viajando por asuntos laborales, te puedo decir que no solo se trata de empacar y subir al auto, hay que saber qué artículos llevar en caso de cualquier incidente que ocurra durante el camino

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¿Qué tareas de la gestión de gastos que se pueden automatizar?

Empresas transnacionales con sede en México, como KOMATSU, encontraron a tiempo las tareas de la gestión de gastos que se pueden automatizar; ya que anteriormente capturaba los datos de las facturas de forma manual y en Excel, para después validar estos y asegurar que las facturas no estuvieran canceladas o con errores; este proceso podía tomar entre 3 y 4 horas en un solo reporte de viaje, pues eran entre 30 y 40 facturas. 

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Qué es y cómo funciona el procesamiento de facturas de proveedores 

El procesamiento de facturas de proveedores es el sistema que las empresas utilizan para realizar los pagos, este sistema inicia con las órdenes de compra y culmina cuando se registra el pago en los libros contables. 

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3 cosas que puedes hacer para mejorar el control de viáticos y otros gastos menores en tu empresa

Una de las estrategias que demanda más tiempo y supervisión es buscar mejorar el control de viáticos dentro de las organizaciones, pues los procesos se vuelven complejos cuando se involucran varias personas; y hay problemas de burocracia y acceso a la información, por ello en este artículo te damos 3 tips para mejorar este proceso en tu empresa: 

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La importancia de tener un buen Internet al utilizar una plataforma de proveedores 

En este artículo analizaremos cuáles son las características necesarias de nuestro internet al utilizar una plataforma de proveedores para que funcionen de forma optima.

Las herramientas digitales son actualmente una necesidad esencial para cualquier tipo de empresa, pues les permiten automatizar distintos procesos y con ello reducir considerablemente los errores, acelerar tiempos y mejorar la productividad. Sin embargo, en un entorno hiperconectado como en el que vivimos, este tipo de herramientas no son capaces de alcanzar su máximo potencial si no se cuenta con un servicio de internet de fibra óptica que nos permita conectarnos a banda ancha y alcanzar velocidades realmente elevadas de transmisión de datos.

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Impacto del internet en las relaciones de empresas con sus proveedores 

En la era digital actual, el Internet se ha convertido en una herramienta indispensable para el éxito y la supervivencia de las empresas en todos los sectores. La globalización y la creciente oferta de compañías de internet en el mercado, ha cobrado relevancia del internet en las relaciones con proveedores, han permitido que la influencia de este servicio incremente de forma considerable y transforme radicalmente la forma en que las empresas operan, se comunican y compiten en el mercado a distintos niveles. 

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Consecuencias de recibir facturas de EFOS

Recordemos que cuando una persona moral o física entra a las listas negras del SAT declarada como EFOS significa que Factura Operaciones o compras que no se llevan a cabo, por lo tanto es importante que conozcas las implicaciones de deducir facturas EFOS 

Si tu empresa adquiere alguna de esas facturas, ya sea de forma consiente o inconsciente, se convierte en una Empresa que Deduce Operaciones Simuladas (EDOS) ; pues se les declara como personas o empresas que simulan un aumento en sus gastos de operación para pagar menos impuestos.

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