Casos de Éxito

Conoce los casos de éxito de empresa que han alcanzado un nivel superior en su gestión empresarial.

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El personal de servicio de KOMATSU necesita viajar por todo el país para dar servicio y mantenimiento a la maquinaria que comercializan. Por lo que el volumen de viajes de negocio es considerable.

«Antes tardábamos de 3 a 4 días en procesar todos los viáticos del mes. Con la implementación de Gastos de Viaje el proceso, se redujo a 1 o 2 días»
casos de estudio- komatsu Diana Pasten
Diana Pastén
Contador Sr AP
Logos clientes color 23

VIVO necesitaba mejorar su proceso de gestión de viáticos, y aunque ya usaban una solución, esta no cumplía con sus expectativas. Pues parte del proceso se continuaba haciendo manualmente.

«Optimizamos tiempos al eliminar los procesos manuales y logramos un mejor control de los viáticos»

casos de estudio- Selene Bernabé - Vivo
Selene Bernabé
Contador Jr
logo kaeser compresores

KAESER es una empresa alemana con presencia en México que buscaba centralizar la recepción de facturas y digitalizar el proceso en la gestión de proveedores al 100% 

«Nuestro proceso era complicado porque recibimos facturas por correo, en un solo día acumulábamos muchas facturas y órdenes de compra y teníamos que imprimirlas»
Casos de estudio kaeser- Diana Pasten
Diana Mendoza
Líder de Crédito y Aplicación de Pagos
NYK Group testimonial sobre gastos de viaje de focaltec

NYK GROUP utilizaba hojas de Excel y notó que esté era un método complicado y obsoleto, pues una sola solicitud de viáticos llevaba mucho tiempo. 

La empresa es uno de los casos de éxito de Gastos de viaje; pues optaron por una herramienta que simplificará su proceso.

«Nos retrasaba mucho los procesos y si el empleado tenía problemas para llenar su formato de comprobación de gastos este proceso se retrasaba»
testominal casos de éxito de Focaltec Workspace
Alexis García
Analista Contable
koppert logo
Koppert tiene un número considerable de personal haciendo viajes de negocios debido al giro de su negocio, por lo que era necesario contar con una herramienta que ayudará a tener una correcta gestión de los gastos de viaje.
«Buscábamos tener mayor control en los viáticos e identificar facturas apócrifas; Gastos de Viaje genera reportes precisos y hace más eficiente la identificación de facturas alteradas»

casos de estudio- Manuel -koppert
Héctor García
Jefe de IT
NAES logo caso de éxito para portal de proveedores

SOL DE TUXPAN (NAES) buscaba resolver problemas relacionados con el extravío de facturas, recepción de CFDI  y eliminar los riesgos de trabajar con proveedores EFOS con el objetivo de simplificar la gestión de proveedores. 

«Llegamos a pagar doble una factura por falta de control de lo ya pagado con esta solución organizamos fechas de pago y mantenemos un registro preciso de lo pagado»

casos de estudio testimonial
Alma Jiménez
Especialista Contable
ALFA LAVAL testimonial de gastos de viaje

ALFA LAVAL buscaba garantizar que las políticas fueran claras para los viaticadores y autorizadores. Agilizar la revisión y autorización (o rechazo) de los viáticos, así como poder identificar de manera oportuna facturas alteradas, duplicadas o inexistentes.

«Antes el reporte de viáticos por colaborador era tedioso y complicado; la facilidad de uso del sistema nos ayudo a que los colaboradores estén más comprometidos en sus comprobaciones de gastos.»
casos de estudio testimonial
Lía Chávez
Local IT Sr AP