NYK Group
"Podría recomendarlo a cualquier empresa que tenga comprobaciones de viáticos recurrentemente, porque ha mejorado nuestro proceso, volviéndolo mucho más fácil y más sencillo"
- Sector: Transporte
- Ubicación: Ciudad de México.
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Funcionalidades Clave:
Carga de comprobantes
Validación de CFDI
Reportes de gastos
NYK GROUP, es una empresa japonesa fundada en 1985; líder en la importación y exportación de automóviles por vía marítima. Principalmente conocida por la amplia gama de servicios de transporte y logística.
El sistema que utilizaba la empresa para la comprobación de viáicos era un archivo de Excel y el flujo de autorizaciones era muy complejo, pues todo se hacía de forma manual.
NYK GROUP utilizaba hojas de Excel y noto que esté era un método complicado y obsoleto, pues una sola solicitud de viáticos llevaba mucho tiempo.
Alexis nos cuenta cómo Gastos de Viaje simplifico su proceso de gestión de viáticos, y agilizo los tiempos de solicitud, comprobación y reporte de gastos.
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Funcionalidades Favoritas de NYK GROUP
Carga de comprobantes
Permite la carga de comprobantes directamente en la app o enviando al buzón inteligente por email.
Validación de CFDI
Valida todos los CFDI ante el SAT. Incluyendo anexo 20, EFOS, errores, alteraciones y duplicidad.
Flujo de Autorización
Define las personas facultadas para revisar, aprobar o rechazar los reembolsos y anticipos solicitados por tus colaboradores.
Antes de Gastos de Viaje
FLUJO DE AUTORIZACIÓN COMPLEJO
"Nuestro porcentaje de gastos no deducibles se incrementaba porque por lo complejo del proceso los empleados no reportaban sus facturas"
NYK GROUP gestiona viáticos en hojas de Excel y este era un proceso muy burocrático
Tenían años usando el mismo sistema de hojas de Excel, el proceso para solicitar viáticos era muy burocrático y ocasionaba complicaciones tanto para los viaticadores como para Cuentas por Pagar y por Cobrar
Su porcentaje de gastos no deducibles se incrementaba, ya que por lo complejo del proceso los colaboradores no reportaban las facturas correctamente.
Ahora con Gastos de Viaje
PROCESOS MÁS RÁPIDOS, MÁS EFICIENTES
"La plataforma es amigable e intuitiva, ninguno de nuestros colaboradores ha tenido problemas para realizar sus comprobaciones "
Al realizar el reporte de gastos desde la plataforma el sistema detecta todos los daos del CFDI y lo vacía en el reporte, evitando errores en la captura manual de datos.
Cada colaborador tiene asignado su autorizados y el flujo es mucho más rápido, porque al subir su reporte se le envía a su autorizados y sigue el flujo hasta llegar a tesorería sin procesos burocráticos.
MENOS TIEMPO Y MENOS ERRORES
