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Plataforma de gestión de proveedores y recepción de factura que centraliza y automatiza los principales procesos de las cuentas por pagar. facilitando la comunicación y la interacción para el envío y recepción de órdenes de compra, facturas y complementos de pago. 

Proveedores Portal
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Algunos de nuestros clientes

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hombre con computadora usando un software de gestión financiera que le ayuda a optimizar el control de gastos de su empresa.

Gestión de cuentas por pagar Automatizada

Iconos manual 35
Recepción, Verificación y Aprobación de Facturas

Registra y valida automáticamente cada factura recibida para su correcto seguimiento y establece un flujo de aprobación basado en el monto y la naturaleza del gasto.

iconos Focaltec 29
Control de Órdenes de Compra

Realiza conciliación de tres vías (Orden de compra, factura, y recibo) para asegurar que los bienes recibidos y facturados coinciden con lo ordenado.

iconos Focaltec 16
Control de Pagos

Asegura que todas las facturas se paguen a tiempo y mantén registros detallados de todas las transacciones de pagos.

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Integración a tu Contabilidad

Obtén mayor precisión en los registros financieros y menor riesgo de inconsistencias, automatizando el intercambio en tiempo real de información entre tus sistemas.

principales

Módulos

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Expedientes Digitales

Gestiona y almacena en la nube la documentación de tus proveedores y detecta fácilmente si están incompletos o desactualizados.

iconos Focaltec 13
Validador de EFOS

Detecta y notifica si alguno de tus proveedores activos se encuentra o ingresa a alguna de las listas negras del SAT.

iconos Focaltec 35
Recepción de CFDI

Recibe, valida y registra todas las facturas entrantes de manera automatica para su correcto seguimiento para pago.

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Gestión Carta Porte

Asegura que todos los detalles de la Carta Porte estén completos y son correctos de acuerdo a la factura asociada.

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Complementos de Pago

Asegurar que los datos del complemento de pago coincidan con los datos de la factura y el pago recibido.

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Gestión de Proveedores REPSE

Asegura que tus proveedores REPSE, estan cumpliendo con sus obligaciones ante el SAT, IMSS, INFONAVIT y Secretaría del trabajo.

EXPEDIENTES DIGITALES

Centraliza la información de tus proveedores en una sola plataforma

Obtén una visión total sobre tus proveedores. Facilita la recepción, resguardo y actualización de documentos para la gestión de proveedores en un portal de almacenamiento en la nube y exclusivo para tu empresa.

encargado de Cuentas por pagar digitalizando el expediente de proveedores para su empresa
digitalización de la gestión de expedientes de proveedores a través de la tecnología

VALIDACIÓN EN LISTAS NEGRAS

Monitoreo y alertas de riesgo

Monitorea e identifica de manera automática si alguno de tus proveedores se encuentra en alguna de las listas negras del SAT. En caso de riesgos envía alertas y notificaciones para atención y resolución oportuna.

REQUISICIONES DE COMPRA y PRESUPUESTOS

Asegura que los procesos de compra cumplan con las políticas internas de la organización.

Implementa flujos de trabajo para la aprobación de requisiciones, asegurando que las solicitudes sean revisadas y aprobadas por los responsables adecuados antes de proceder.

Profesional de las cuentas por pagar realizando una orden de compra

ALIADO ESTRATÉGICO

Qué nos hace tu mejor opción

Conocemos a profundidad la dinámica de la contabilidad mexicana, lo que nos hace ser un aliado estratégico de nuestros clientes para enfrentar los desafíos de los constantes cambios fiscales y la transformación digital.

icono lugar
Presencia local

Estamos en México, la atención es en español y nuestras tarifas en moneda nacional.

icono de soporte
Soporte y capacitación

Brindamos soporte permanente y capacitación integral a los usuarios de las herramientas.

icono engranaje
Integración

Nos Integramos con los principales ERP facilitando el flujo de información y la convergencia entre plataformas

icono check list
Licenciamiento Flexible

Opciones de planes por consumo mensual o anual, sin contratos forzosos ni penalizaciones.

AHORRA TIEMPO

Beneficios clave

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

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Menos TIempo

Reduce hasta en un 80% el tiempo utilizado en validaciones , captura de datos y cálculos manuales.

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Menos trabajo

Reduce el trabajo manual repetitivo para centrarse en actividades estratégicas.

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Menos errores

Reduce a casi 0 los errores humanos dentro de tus procesos.

TESTIMONIOS

Qué dicen nuestros clientes

ARKEMA logo e1717606326586

“Tenemos varios años usando Gastos de Viaje para la gestión de viáticos, lo cual nos ha permitido simplificar el proceso de presentación de reportes de gastos y validar todos los comprobantes fiscales de manera eficiente. Los resultados han sido tan satisfactorios que se está evaluando la posibilidad de implementarlo en todo el Grupo Arkema”.

2560px Kuka logo.svg e1717608008350

“Revisar manualmente que las facturas reportadas estuvieran correctas nos llevaba mucho tiempo, y no hacerlo nos ponía en riesgo fiscal. Con la funcionalidad de revisiones y validaciones automáticas de CFDI junto con la aplicación móvil ayudó al equipo de finanzas y a la operación a optimizar tiempos y recursos que ahora pueden enfocarse en otras cosas”.

Motul logo.svg e1717606671176

“El sistema Gastos de Viaje es muy útil para controlar y administrar los gastos de los empleados. Realiza validaciones en materia fiscal cumpliendo con la legislación mexicana incluso llegando al detalle de la deducibilidad, un beneficio que no cubría CONCUR nuestra solución anterior”.