

Plataforma de gestión de proveedores y recepción de factura que centraliza y automatiza los principales procesos de las cuentas por pagar. facilitando la comunicación y la interacción para el envío y recepción de órdenes de compra, facturas y complementos de pago.


Algunos de nuestros clientes






Algunos de nuestros clientes







Gestión de cuentas por pagar Automatizada

Recepción, Verificación y Aprobación de Facturas
Registra y valida automáticamente cada factura recibida para su correcto seguimiento y establece un flujo de aprobación basado en el monto y la naturaleza del gasto.

Control de Órdenes de Compra
Realiza conciliación de tres vías (Orden de compra, factura, y recibo) para asegurar que los bienes recibidos y facturados coinciden con lo ordenado.

Control de Pagos
Asegura que todas las facturas se paguen a tiempo y mantén registros detallados de todas las transacciones de pagos.

Integración a tu Contabilidad
Obtén mayor precisión en los registros financieros y menor riesgo de inconsistencias, automatizando el intercambio en tiempo real de información entre tus sistemas.
principales
Módulos

Expedientes Digitales
Gestiona y almacena en la nube la documentación de tus proveedores y detecta fácilmente si están incompletos o desactualizados.

Validador de EFOS
Detecta y notifica si alguno de tus proveedores activos se encuentra o ingresa a alguna de las listas negras del SAT.

Recepción de CFDI
Recibe, valida y registra todas las facturas entrantes de manera automatica para su correcto seguimiento para pago.

Gestión Carta Porte
Asegura que todos los detalles de la Carta Porte estén completos y son correctos de acuerdo a la factura asociada.

Complementos de Pago
Asegurar que los datos del complemento de pago coincidan con los datos de la factura y el pago recibido.

Gestión de Proveedores REPSE
Asegura que tus proveedores REPSE, estan cumpliendo con sus obligaciones ante el SAT, IMSS, INFONAVIT y Secretaría del trabajo.
EXPEDIENTES DIGITALES
Centraliza la información de tus proveedores en una sola plataforma
Obtén una visión total sobre tus proveedores. Facilita la recepción, resguardo y actualización de documentos para la gestión de proveedores en un portal de almacenamiento en la nube y exclusivo para tu empresa.


VALIDACIÓN EN LISTAS NEGRAS
Monitoreo y alertas de riesgo
Monitorea e identifica de manera automática si alguno de tus proveedores se encuentra en alguna de las listas negras del SAT. En caso de riesgos envía alertas y notificaciones para atención y resolución oportuna.
REQUISICIONES DE COMPRA y PRESUPUESTOS
Asegura que los procesos de compra cumplan con las políticas internas de la organización.
Implementa flujos de trabajo para la aprobación de requisiciones, asegurando que las solicitudes sean revisadas y aprobadas por los responsables adecuados antes de proceder.

ALIADO ESTRATÉGICO
Qué nos hace tu mejor opción
Conocemos a profundidad la dinámica de la contabilidad mexicana, lo que nos hace ser un aliado estratégico de nuestros clientes para enfrentar los desafíos de los constantes cambios fiscales y la transformación digital.

Presencia local
Estamos en México, la atención es en español y nuestras tarifas en moneda nacional.

Soporte y capacitación
Brindamos soporte permanente y capacitación integral a los usuarios de las herramientas.

Integración
Nos Integramos con los principales ERP facilitando el flujo de información y la convergencia entre plataformas

Licenciamiento Flexible
Opciones de planes por consumo mensual o anual, sin contratos forzosos ni penalizaciones.
AHORRA TIEMPO
Beneficios clave
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Menos TIempo
Reduce hasta en un 80% el tiempo utilizado en validaciones , captura de datos y cálculos manuales.

Menos trabajo
Reduce el trabajo manual repetitivo para centrarse en actividades estratégicas.

Menos errores
Reduce a casi 0 los errores humanos dentro de tus procesos.
TESTIMONIOS
Qué dicen nuestros clientes

“Tenemos varios años usando Gastos de Viaje para la gestión de viáticos, lo cual nos ha permitido simplificar el proceso de presentación de reportes de gastos y validar todos los comprobantes fiscales de manera eficiente. Los resultados han sido tan satisfactorios que se está evaluando la posibilidad de implementarlo en todo el Grupo Arkema”.

“Revisar manualmente que las facturas reportadas estuvieran correctas nos llevaba mucho tiempo, y no hacerlo nos ponía en riesgo fiscal. Con la funcionalidad de revisiones y validaciones automáticas de CFDI junto con la aplicación móvil ayudó al equipo de finanzas y a la operación a optimizar tiempos y recursos que ahora pueden enfocarse en otras cosas”.

“El sistema Gastos de Viaje es muy útil para controlar y administrar los gastos de los empleados. Realiza validaciones en materia fiscal cumpliendo con la legislación mexicana incluso llegando al detalle de la deducibilidad, un beneficio que no cubría CONCUR nuestra solución anterior”.