Cambios en la Miscelánea Fiscal 2024 que impactan en la Gestión de Proveedores 

El 29 de diciembre de 2023 se publicó la Resolución Miscelánea Fiscal 2024 para , la cual presenta cambios que impactará en la gestión de tus proveedores, a continuación te presentamos los más importantes:

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Diferencias entre PUE y PPD ¿Cuándo usar cada método de pago?

Sobre las diferencias entre PUE y PPD; comprender las diferencias entre estos métodos de pago es uno de los temas más complejos de la facturación electrónica en México; ya que tienen implicaciones distintas en la gestión de pagos y facturación, en este artículo exploraremos sus diferencias, así como cuando es más apropiado utilizar para uno, lo que te ayudará a tener mayor comunicación con tu proveedor, además de prevenir consecuencias fiscales. 

El SAT utiliza el “Método de pago” para controlar los niveles de facturación, y establecer que cantidad y tipos de impuestos debe pagar cada contribuyente y en qué momento por ello es necesario conocer las diferencias entre PUE y PPD.

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Implicaciones y nuevas reglas al recibir factura 4.0 de tus proveedores

La nueva versión del Comprobante Fiscal Digital por Internet esta vigente desde el 1 de enero de 2022 y tus proveedores deberán emitir la nueva versión de factura 4.0 a partir de 1 de julio fecha en la que se será obligatorio 

Te presentamos las nuevas reglas que tienes que verificar al recibir facturas a partir de esta fecha y que el SAT implemento como parte de las medidas para «simplificar» el cumplimiento de las normas tributarias

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Carta Porte 3.0: Cambios en la gestión de documentos de transporte

La Carta Porte 3.0 es un documento fiscal, que acompaña a una factura previamente emitida para avalar un traslado de mercancías por vías federales de comunicación. El objetivo del complemento Carta Porte es presentar el ingreso que se percibe por la prestación de servicios de transporte y por ende se incorpora la información de este complemento. 

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Errores frecuentes en facturas y como evitarlos.

Todas las empresas en México que reciben Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) deben validar de manera obligatoria las facturas emitidas por sus proveedores. Sin embargo, es frecuente que tus proveedores cometan errores al emitir facturas, lo cual puede ocasionar complicaciones en tu contabilidad y deducción de gastos.

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Como optimizar la recepción de facturas de proveedores

La recepción de facturas de proveedores es un proceso que puede consumir mucho tiempo y recursos en el departamento de Cuentas por Pagar de una empresa, gracias a la tecnología se pueden optimizar estos procesos, haciendo esta gestión algo mucho más rápido y simple, a pesar de que la gestión manual es la técnica más usual en la recepción de facturas, cuanto más grande sea tu empresa, el volumen de facturas que se deben organizar es mayor, lo que implica un gasto de recursos mayor, por lo tanto, la gestión manual puede afectar el ritmo y funcionamiento de tu empresa, retrasando los procesos y por ende reducir la eficacia.

 

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Mejores Prácticas para la Validación de Proveedores

Una tarea imprescindible de Cuentas por Pagar es la validación de proveedores, sobre todo debes asegurarte de que no estén en las listas negras del SAT, pues es una tarea que garantiza el cumplimiento de obligaciones fiscales, pero además te brinda confianza y sobre todo la seguridad de que estás trabajando con un proveedor confiable y no corres el riesgo de incumplir con las leyes fiscales y ser acreedor a sanciones. 

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Listado de EFOS: Cada cuando validar que tus proveedores no aparezcan en esta lista del SAT.

Parte de la correcta gestión de proveedores implica tener un constante monitoreo de la situación fiscal de los mismos. Debido a que no sabes con seguridad en qué momento podría alguno de ellos ingresar al listado de EFOS (Empresas que Facturan Operaciones Simuladas) del SAT, por lo que es aconsejable que lo hagas de manera periódica y sistematizada. Debes estar consciente que al trabajar con EFOS te arriesga a cargos penales por defraudación fiscal, multas, recargos y actualizaciones.

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3 cosas que puedes hacer para mejorar el control de viáticos y otros gastos menores en tu empresa

Una de las estrategias que demanda más tiempo y supervisión es buscar mejorar el control de viáticos dentro de las organizaciones, pues los procesos se vuelven complejos cuando se involucran varias personas; y hay problemas de burocracia y acceso a la información, por ello en este artículo te damos 3 tips para mejorar este proceso en tu empresa: 

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