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¿Qué elementos revisar durante la validación de facturas?

 En México, la validación de facturas electrónicas o CFDI es una tarea crítica para asegurar el cumplimiento fiscal, evitar sanciones del SAT y proteger la salud financiera de las empresas. Este proceso va más allá de verificar que la factura esté timbrada, es necesario llevar a cabo una revisión de múltiples elementos que pueden marcar la diferencia entre una deducción válida y la prevención de riesgos financieros y consecuencias fiscales. 

No llevar a cabo o hacer una validación de facturas deficiente, puede derivar en deducciones incorrectas, inconsistencias fiscales; además, a nivel operativo puede ser causa de pagos duplicados, inconsistencia en conciliaciones y retrasos en la aprobación de facturas

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Gastos deducibles de impuestos para empresas

Para cumplir con tus obligaciones fiscales, uno de los requisitos es deducir correctamente los gastos de tu empresa; sin embargo, hay muchas dudas sobre que se puede considerar como gastos deducibles y sus requisitos para que sean aceptados por el SAT. 

En este artículo te explicamos qué son los gastos deducibles y los errores que debes evitar para no tener problemas fiscales. 

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Lee más sobre el artículo Los 5 reportes financieros esenciales para el control de gastos empresariales 

Los 5 reportes financieros esenciales para el control de gastos empresariales 

El control de gastos es esencial para garantizar la salud financiera de cualquier organización; para lograrlo se elaboran reportes financieros los cuales incluyen información precisa y actualizada que permite la toma de decisiones, ademas de visualizar el desempeño de tu empresa, en este artículo te presentamos 5 reportes financieros que no pueden faltar en tu organización para mejorar el control de gastos.

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Lee más sobre el artículo Focaltec se certifica en ISO 27001 para garantizar la seguridad de la información.

Focaltec se certifica en ISO 27001 para garantizar la seguridad de la información.

Al ser una empresa especializada en el desarrollo de software empresarial, buscamos garantizar que las soluciones tecnológicas que ofrecemos cumplan con los más altos estándares de seguridad; por ello en enero de 2025 Focaltec, obtuvo la certificación ISO 27001, el estándar internacional en gestión de seguridad de la información; lo que reconoce el compromiso de Focaltec con la protección de datos y la seguridad de su infraestructura tecnológica. 

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Cómo hacer una correcta comprobación de facturas entrantes

La comprobación de facturas de proveedores es un proceso que no debes saltar en la gestión de Cuentas por pagar, especialmente si quieres deducir impuestos de las mismas. 

Este proceso no solo garantiza que los importes, cantidades y productos que se acordaron previamente en una orden de compra coincidan con la factura, además de ello se debe validar que la factura esta correctamente timbrada ante el SAT para que esta sea valida y en est artículo te damos algunos tipos para una correcta revisión de facturas de proveedores. 

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Lee más sobre el artículo ¿Cómo Funciona un Software para Viáticos Inteligente? Todo lo que Necesitas Saber

¿Cómo Funciona un Software para Viáticos Inteligente? Todo lo que Necesitas Saber

Un software para viáticos inteligente no solo facilita la gestión de gastos de manera automática, también te ayuda a mejorar tareas en tu proceso de son propensas a errores humanos y que pueden generar problemas contables y de política interna. Por ello, muchas organizaciones  que hoy día cuenta con este tipo de software lo consideran una herramienta clave para su organización 

Te explicamos como funciona y los beneficios que aporta a tu empresa. 

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Lee más sobre el artículo 5 tips para establecer límites de gastos de viaje empresariales

5 tips para establecer límites de gastos de viaje empresariales

Establecer un sistema claro de aprobaciones y límites de gastos de viaje empresariales es fundamental para controlar costos y garantizar que cada viaje se realice de manera eficiente. En este…

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Lee más sobre el artículo Requisitos de los viáticos para ser deducibles

Requisitos de los viáticos para ser deducibles

Además de los límites económicos establecidos por cada tipo de gasto, la ley de impuesto sobre la renta (LISR) establece que hay ciertos requisitos de los viáticos para ser deducibles que se deben cumplir. 

En este artículo te mencionamos algunos de los requisitos que consideramos debes tomar en cuenta, antes, durante y después de los viajes para gestionar y llevar un control más preciso de los gastos viáticos y asegurar su deducibilidad.

Requisitos de los viáticos para ser deducibles: Antes del viaje 

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Lee más sobre el artículo 5 buenas Prácticas en la Gestión de Viajes Corporativos

5 buenas Prácticas en la Gestión de Viajes Corporativos

La gestión viajes corporativos es una tarea esencial que ayuda a reducir costos, mejorar la satisfacción de los colaboradores y sobre todo ayuda a garantizar el cumplimiento de políticas internas y fiscales, por ello te presentamos

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Lee más sobre el artículo Datos que debo revisar en las facturas de proveedores antes de pagarlas

Datos que debo revisar en las facturas de proveedores antes de pagarlas

Antes de pagar las facturas de proveedores por la adquisición de  un producto o servicio es necesario revisar y validar aspectos clave para evitar problemas futuros, además tener el detalle del contenido de la factura te ayudará a capturar y llevar un registro contable de las mismas. 

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